Det nærmar seg førehåndspåmelding

Det nærmar seg førhåndspåmelding via epost, og då er det som vanleg nokre viktige ting å minna om;

Det første som er viktig er at riktig skyttar, er ført opp opp riktig standplass. Ein skyttar som er ført opp på 200 meter, eksempelvis ein Eldre Junior, får skytetid på 200 meter.

Det neste som er viktig, er at rett skyttar står med rett skyttar ID. Dette er fordi at når skyttarane blir tildelt skytetider, og lagt ut på stevnene, så er brukar vi kopi og lim., Det vil sei at skyttar ID blir kopiert frå påmeldingsskjemaet og limt inn på dei respektive stevnene i MItt DFS. Og er det då feil skyttar ID på skjemaet, så blir det feil skyttar som får skytetid. Dette er også årssaken til at det er viktig å bruke rett skjema når dere sender inn til oss. Andre format gir oss mykje ekstraarbeid, og dere risikerer difor å ikkje få behandla påmeldingane dykkar om dere nyttar andre format.

Det tredje som er viktig er om det er skyttarar som har spesielle behov, skyttarar som skyt med samme gevær, eller andre ting, så er det fint om det er notert på skjemaet slik at vi kan ta hensyn til det.

Når påmeldingane kjem inn til oss, på paamelding@lerumcup.no, så sit det ein person og tek imot alle epostane. Denne personen bearbeider og tilpasser alle påmeldinger til alle stevner, før ferdigbehandla påmeldingslister blir sendt vidare til dei respektive arrangørane sine folk, som i sin tur legg påmeldingane ut på sine stevner. Så difor så kan det ta litt ulik tid før skytetidene på alle stevnene kjem ut på dei ulike stevnene. Men alle skytetider blir registrert inn i eit system slik at sjølv om det tek ulik tid, så er skytetidene plassert og registrert.

Så kan det hende at skytetidene må justerast, og endrast, også etter at dei er kome ut. Det kjem heilt an på dei påmeldinger og ynskjer som måtte komme utover i påmeldingstida, så sjølv om du har fått meldig frå MItt DFS om tildelte skytetider, så kan det skje at dei blir endra. Dette er fordi vi må rekne med at det er mange som ynskjer dei samme skytetidene, og dei samme rutene, og då må vi prøve å redigere og tilpasse slik at vi får plass til alle som vil komme hit til oss. Så det er ein stor kabal som skal gå opp, så difor så tek vi atterhald om at dei skytetidene som er tildelt, kan bli endra.

Så det siste som er viktig, er at dei som melder på, og som blir påmeldt, følgjer med undervegs og sjekker at alle som er meldt på, faktisk får skytetider, og at man kontrollerer nokre ekstra ganger i tilfelle det som først kom ut skulle bli endra. Og då er dert slik at om nokon på lista ikkje har fått skytetid på eit stevne der dei andre på lista har fått, så gje oss beskjed om det slik at vi får sjekka det opp,. Men om dere har fått skytetider på nokre stevner, men ikkje på alle, så er det ikkje noko å bekymre seg for. Då er alt under kontroll, og det vil komme når den, eller dei, arrangørane har fått gjort sin jobb.

Så minner vi til slutt om at det kan vere ein fordel å velge litt perifere skytetider, kanskje vere villig til å ta ein ekstra ferjetur, kanskje splitte opp gruppa slik at ikkje alle nødvendigvis er på samme skytebane til ei kvar tid, og gjerne bruke ein ekstra dag å fordele stevnene på, så vil det lette vår jobb, og øke sjansen for at dine ynskjer blir oppfyllt. For til lags åt alle, kan vi garantere at vi ikkje klarer å gjere. Erfaringsmessig så blir det fort fulle lag laurdag og søndag, spesiellt på 100 meter.

Men vi skal strekke oss så langt vi berre klarer. Og det kan skje at vi kan legge til ekstra lag for å få det til, men det får vi sjå når behov meldes inn.

I utgangspunktet er første lag slik:
Torsdag 7.Mai: 17:00
Fredag 8:Mai: 15:00
Laurdag 9.Mai og Søndag 10.Mai: 09:00

All informasjon finn du på våre nettsider: PÅMELDING
                                                                                     PROGRAM

Då ynskjer vi alle lukke til med forarbeidet og planlegginga, og så er vi klare når førehåndspåmeldinag pågår i dagane 24. til 26. Mars.